Kolegji i Urdhrave dhe Medaljeve është organ drejtues i Kancelarisë i përbërë nga nëntë anëtarë si më poshtë:
MANDATI
Anëtarët e emëruar nga Presidenti i Republikës, Kryesia e Akademisë së Shkencave të Shqipërisë dhe Këshilli i Ministrave ushtrojnë mandatin e tyre për një periudhë katërvjeçare, me të drejtë riemërimi.
Verifikon meritat dhe cilësitë morale të subjekteve të propozuara për dekorim.
Shqyrton dosjet e kandidaturave për dekorim, të paraqitura nga autoritetet propozuese.
Jep mendim të arsyetuar për ligjshmërinë dhe dobishmërinë e dhënies së dekorimit dhe njofton autoritetet përkatëse
Mbikëqyr hartimin e raporteve nga punonjësit e Kancelarisë së Urdhrave dhe Medaljeve.
Mbikëqyr mbajtjen e regjistrave dhe arkivave për personat e dekoruar.
Nxjerr udhëzime për mbajtjen publike të dekoratave të huaja nga shtetasit shqiptarë në Republikën e Shqipërisë.
Kancelar
Përfaqësuese e emëruar nga Presidenti
Drejtori i Protokollit të Shtetit
Përfaqësues i Akademisë së Shkencave
Emëruar me VKM
Emëruar me VKM
Dekan i USSH
Dekan i US
Dekan i ULA
Kryetar i Kolegjit është Kancelari i Urdhrave dhe Medaljeve, ndërsa zëvendëskryetar është përfaqësuesi i emëruar nga Presidenti i Republikës.
Anëtarët e emëruar kanë mandat 4-vjeçar, me të drejtë riemërimi. Disa anëtarë janë pjesë e Kolegjit për shkak të funksionit që ushtrojnë (ex officio). Ref. (Ligji 93_2022 Për dekoratat në Republikën e Shqipërisë)
Procesi nis kur një autoritet i autorizuar paraqet propozimin pranë Kancelarisë së Urdhrave dhe Medaljeve, së bashku me dokumentacionin përkatës.
Kolegji jep një mendim të arsyetuar: miratim ose refuzim të propozimit. Ky mendim i përcillet autoritetit përgjegjës për dhënien e dekoratës dhe autoritetit propozues.
Vendimi përfundimtar për dhënien ose jo të dekoratës merret nga Presidenti i Republikës, i cili ushtron këtë kompetencë sipas Kushtetutës dhe ligjit.
Kolegji shqyrton meritat, kontributin dhe cilësitë morale të personit ose subjektit të propozuar, si dhe vlerëson ligjshmërinë dhe rëndësinë e aktit të dekorimit.
